Tau-Office Kommunal

6. April 201714. August 2024
von wp_rocom

Software für Kommunen, Ämter & Behörden

Die Arbeit mit hilfebedürftigen Menschen aller Altersklassen ist eine herausfordernde Aufgabe. Umso wichtiger, dass Ihnen eine Dokumentationssoftware zur Seite steht, die Verwaltungskram für Sie vereinfacht. Damit Ihnen Ihre Verwaltungsaufgabe keine grauen Haare beschert, unterstützt Sie die kommunale Software in Ihrer täglichen Arbeit.

Fertige Komplettlösung – sofort losstarten, keine Entwicklungsarbeit

Anbindung an unterschiedliche DMS-Systeme möglich

Mobile Software für unterwegs & das Home-Office

Betreungsvereine aufgepasst! Kontaktieren Sie uns.

Seit 25 Jahren nennen wir Kommunen & Behörden unser Zuhause

Die Software Tau-Office Kommunal steht für über 15 Fachverfahren, speziell für Kommunen, zur Verfügung. Als Antwort auf Ihre Anforderungen und unseren Qualitätsanspruch wartet Tau-Office für Sie schon in den Startlöchern, eine sofort verfügbare Software kommunale Einrichtungen – fertig bereit zum Gas geben. Denn mit uns fahren Sie auf der sicheren Seite - ein erfahrener Spezialist mit jahrelangem Branchen Know-how für kommunale Dienste. Von der „Betreuungsbehörde“ über das „IntegrationsManagement“, bis hin zum „Unterkunftsmanagement". Und welches ist Ihr Renner?

4 Highlights für kommunale Einrichtungen auf einem Blick

Sicherheit

DSGVO-konformer Löschassistent, mit 4-Augen-Prinzip

Kontrolle

Umfassendes Rechtesystem zur Mitarbeiterverwaltung

Nie mehr Termine vergessen

Anbindung an Exchange-Server, für Termine und E-Mails

Flexibel & zukunftsfähig

Durch den modularen Aufbau kann Ihre Software-Fachlösung passgenau für Sie erweitert werden

Fachlösungen

Lassen Sie sich persönlich beraten

"Mit Tau-Office für das Kommunalwesen, bieten wir Ihnen Software Lösungen, die direkt auf Behörden maßgeschneidert werden: Statt überflüssigen Funktionen, genau die Eigenschaften, die Sie sich von Ihrer Software wünschen und zurecht erwarten! Sie möchten mehr erfahren? Rufen Sie an!"

08036 / 67482-55

Sven Müller,
Vertrieb

Wählen Sie eine fertige Software-Komplettlösung für Ihre Behörde

Fertige Komplettlösungen für Ihren Fachbereich

Mit Tau-Office arbeiten Sie mit einem flexiblen Baukastensystem, das bereits fix und fertig entwickelt ist, gleich bereit zum Einsatz. Jede Fachlösung ist genau zugeschnitten auf das Aufgabenspektrum von Gemeinden, Kommunen, Ämtern und Behörden. Ohne unnötige Komplexität und ohne hohe Kosten.

Komplettlösung

LungJunge afroamerikanische Frau die lächelt

Neuentwicklung & Extrafunktionen nach Wunsch

Sie benötigen eine Funktions-Erweiterung auf Ihre bestehende Tau-Office Software? Wir entwickeln Ihre individuelle Neufunktion. Unser Entwicklungsteam arbeitet nach einem praxiserprobten IT-Prozess – für höchste Qualitätsstandards.

Extrafunktionen

Software Top-Seller für Kommunen: Dürfen wir unsere Lieblinge vorstellen?

Kommunalle Software, speziell für die Betreuungsgerichtshilfe

Tau-Office Betreuungsbehörde PLUS

Integrierte Betreuerverwaltung, effiziente Sachverhaltsermittlungen, kombiniert mit moderner E-Mail und Terminverwaltung. Bundesstatistik der Betreuungsbehörden auf Knopfdruck möglich, Schnittstelle zu DMS-Systeme.

Mehr

Verwaltung von Unterkünften, Wohnungen und Klienten

Tau-Office Unterkunftsmanagement

Integrierte Bescheid-Erstellung ermöglicht Massenversand von Erst- und Änderungsbescheiden. Anschließende Sollstellung mit Schnittstellen an SAP, Kasse oder Finanzbuchhaltung. Kombinierbar mit Integrationsarbeit und Asylsozialarbeit.

Mehr

Elfriede Melbert, Landratsamt Ebersberg

„Seit der Implementierung von Tau-Office BetreuungsBehörde können wir unsere vielfältigen Aufgaben noch schneller und professioneller erledigen. Die Software ist speziell auf unsere Bedürfnisse ausgerichtet und durch verschiedene Zusatzmodule und Schnittstellen sinnvoll erweiterbar. Die Möglichkeit, im Vorfeld neuer Updates konkrete Wünsche und Verbesserungsvorschläge bei den Mitarbeitern der Entwicklung einbringen zu können, ermöglicht uns, das Programm ständig unserem Bedarf aus der Praxis anzupassen.“

Elfriede Melbert ist Leiterin der Betreuungsstelle

Häufig gestellte Fragen zur Software für Ämter und Behörden

Welche Vorteile haben Kommunen mit der Software Tau-Office?

Wir versuchen uns kurz zu halten:
Vor Tau-Office für Kommunen: Die Falldaten sind in Papierstapeln zerstreut, Themen rutschen durch, der Stand der Dinge ist ein Mysterium und die KollegInnen sind gestresst. Mit Tau-Office für Kommunen: Alle Dokumente sind DSGVO-konform und sicher in der E-Akte abrufbar. Sie selbst schwimmen auf der Welle und dank des integrierten Adressmanagers und des Statistiktools, stellt sich ein Gefühl maximaler Ruhe ein...

... kein Traum, sondern unsere Dokumentations-Software für Kommunen! Hier einige Funktionen:

Detaillierte Stammdatenmaske
Elektronische Klientenakte
Wiedervorlage mit Terminen und Fristen
Zentrale Adressdatenbank
Spezifische Auswertungen und Statistiken
Dokumentenvorlagen und Textbausteine
Verwaltung von Zugriffsrechten
Integrierte Kalenderfunktion
E-Mailanbindung
Schnittstelle zu Microsoft Word und Excel
Integrierte Kalenderfunktion mit MS-Outlook Anbindung
Netzwerkarbeit dokumentieren und auswerten
BetreuerInnen suchen und erfassen, inklusive E-Akte

Mit welchen Extrafunktionen kann ich die Software erweitern?

Postbox

Automatisieren Sie Ihre Eingangspost mit einem Höchstmaß an Sicherheit. Senden Sie jede Art von wichtiger Post per Klick an den persönlichen digitalen Briefkasten des zuständigen Betreuers / der Betreuerin. Das Tool vereinfacht das Tagesgeschäft und spart jede Menge Zeit.

Löschmodul

die jeweiligen Regelungen der Landesdatenschutzgesetze (LDSG) legen fest, wann jeweils personenbezogene Daten in Akten und auch elektronische Dateien zu löschen sind. Vielfach gilt in den Betreuungsbehörden die „10 Jahres-Frist“ oder, bei Tod des Betreuten, ein Jahr als Aufbewahrungszeitraum. Ihre Papierakten geben Sie einfach in den Reißwolf oder lassen diese von einer professionellen Firma vernichten. Bei elektronisch gespeicherten Daten funktioniert dies nicht. Hier brauchen Sie ein spezielles Tool, das sicherstellt, dass die Daten rückstandfrei aus dem jeweiligen System gelöscht sind. Für NutzerInnen des Fachverfahrens BetreuungsBehörde haben wir mit dem „Löschmodul“ ein Werkzeug entwickelt, das Sie effektiv dabei unterstützt, die vorgeschriebene Löschung von elektronischen Daten durchzuführen. Das Modul ermöglicht, mehrere Datensätze gleichzeitig zu eliminieren. Das vereinfacht und spart jede Menge Zeit.

Straßenverzeichnis

Mit diesem Zusatzmodul integrieren Sie vorhande, amtliche Daten Ihres Katasteramts auf Knopfdruck in Tau-Office. Bei Änderungen in der Zuordnung von Straßen oder Gebieten werden diese automatisch auch im jeweiligen Fall oder der Person aktualisiert.
So fällt die Datenbereinigung und Fehlersuche bei Auswertungen nach PLZ, Straßen oder Sozialräumen weg: Denn die Zuordnungen sind stets eindeutig. Ihr Vorteil: keine Probleme mehr durch unterschiedliche Schreibweisen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, Sozialräume oder Gebiete speziell nach Ihren kommunalen Anforderungen auszuwerten.

Ist die Installation schwierig?

Nein, aber es braucht einen Profi an der Hand. Daher empfehlen wir all jenen, ohne greifbaren IT-Experten, einen Software-Service-Vertrag zu nutzen und unseren technischen Support in Anspruch zu nehmen.

Bedeutet für Sie: 25 Jahre Know-how mit Kommunen und einem Servicegedanken, der bis hin zu technische Minidetails geht und so für Ihre Entlastung sorgt. Dass ein top IT-Service nicht umsonst ist, ist klar. Aber bei rocom stehen Preis und Leistung im besten Verhältnis.

Oder nutzen Sie einfach unsere mobilen Lösungen: einfach einloggen, fertig. Wir beraten Sie gerne zur passenden Variante! Sprechen Sie uns an.

Gibt es eine Einführung in die Software?

Welche Schnittstellen gibt es? Kann ich die Daten aus meinem bestehenden System übernehmen?

Haben Sie Erklärvideos zur Software für AnwenderInnen?

Selbstverständlich, schauen Sie sich auf unserem rocom YouTube-Kanal um und erfahren Sie mehr. Es lohnt sich!